個人情報保護方針
株式会社ウエダ本社（以下、当社という）は、業務上取得した個人情報を適切に保護、管理することが重要であると考え、個人情報を取得、利用および提供を行う場合は厳正な管理を行います。また、個人情報保護に関する法律類を遵守し、当社が策定した個人情報保護マネジメントシステムへ取り組んでまいります。
1. 個人情報の取得および利用目的について
当社は、事業の内容および規模を考慮したうえで、適切に個人情報を取得、利用いたします。
当社が実施する事業
- 事務用機械器具の販売
- 文具、事務用品・事務用備品の販売
- 情報通信機器およびソフトウェアの販売
- 電子・電気情報機器の販売
- 系列子会社の経営指導及び事務管理
- 不動産の賃貸及び管理
- 環境設備備品の販売及び施工
- 建築工事設計施工請負並びに之に関連する事業
- WEBサイト、印刷物等のデザイン及び制作
- 動画コンテンツ等の制作
- コンサルティング業務
- データ入力業務
- 古物取引に関する業務
- 職業紹介事業
- 労働者派遣事業
- 前各号に附帯する一切の業務
個人情報の利用目的
- 当社取扱商品の販売およびサービスの提供
- 顧客データベース等の作成
- 商品、書籍、資料集、その他物品のお届け
- 代金、利用料、費用等の取引における契約の履行
- 受託業務における契約の履行
- 人事管理および業務連絡
- 採用活動、インターンシップの募集および検討と決定後の手続き
- 当社施設内における入退室管理、防犯
- イベント参加者情報（映像による個人情報を含む）
- 各種セミナー、展示会、その他イベントに関する案内
- 当社事業における上記イベント関連商品およびサービスの案内
- セミナー・イベント内容等のコンテンツ化
- PR用イベント・セミナー映像等の制作
2. 個人情報の第三者への提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご利用者の情報を第三者に提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づき提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国、地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
3. 個人情報の安全管理措置
個人情報は、個人情報管理責任者を置き、責任をもって適切な方法により管理し、紛失、盗難、改ざんおよび漏洩などの事故の発生を防止に努めます。また、当社社員に対し個人情報の保護の重要性、適切な取り扱いについて教育を実施し、必要かつ適切な管理を行います。関連する法律の定める期間保存し安全に廃棄および削除します。
4. お問い合せ情報
お問い合せに関する対応、連絡、関連資料の送付など上記の利用目的以外に利用する場合は、あらためて利用目的をお知らせし、ご承諾を得たうえで使用いたします。
5. 外部委託について
当社は、前記事業や業務を円滑に進めるため、外部の事業者に業務の全部または一部を委託する場合があります。その際、当社から業務委託先に対して必要な範囲で、ご利用者の個人情報を預託することがあります。業務委託先に対しては、個人情報の保護に関する契約を結ぶほか、情報管理体制の必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の共同利用
当社は、イベント・セミナー開催、運営およびサービスの研究開発のため、取得した個人情報の全部または一部を当社の子会社および関連会社、共催者と共同利用する場合があります。
7. 開示対象個人情報の取り扱い
当社が保有するご利用者の個人情報について、情報の開示等を希望される場合には、当社は、利用者の権利（データポータビリティ、訂正、利用停止、削除等）を有することを尊重し、これらの権利行使のための手続きを適切に対応します。
8. 個人情報の開示等に関するご相談、開示、ご請求等および手続きに関する問い合わせ先
〒600-8103 京都市下京区五条通堺町角塩釜町363株式会社ウエダ本社 管理部管理責任者中畑 孝一 電話 : 075-341-4111 （平日 9:00-17:00）FAX : 075-341-5738
9. 個人情報保護体制の継続的な見直しについて
当社では、サービス向上および遵守する法令の変更に伴い、社員の教育の定期的な実施と本方針の見直しを行います。
改定 2024年10月21日制定 2008年08月20日
株式会社ウエダ本社京都市下京区五条通堺町角塩釜町363代表取締役社長 岡村 充泰